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完善保管保护设施 地推动企业全面发展
完善保管保护设施 地推动企业全面发展
2013年12月31日 09:30
中国仓储货架网
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近日,笔者了解到,国网辽宁检修公司推进数字化档案建设工作达到国家标准和国网公司标准,并应用到档案管理系统中,提高档案查找、利用效率,使档案管理逐步走上规范化、专业化、数字化的轨道。
国网辽宁检修公司适应新体制要求,把档案规范化管理升级工作列入年度工作计划和目标管理,以统一管理,分级负责,属地存放为目标,不断调整档案管理工作思路,优化工作方法,保障档案资源便利、高效地服务企业各项工作。
该公司注重强化基础设施建设,配备综合档案室并配有专用档案库房,做到办公、查阅、利用三分开。库房内密集架、档案盒采用国家统一的标准装具,并备齐除湿机、空调、灭火器、打印机等档案管理设施,专门为档案管理配置计算机2台,用于档案登记和查询,切实提升档案管理工作的信息化水平。
该公司结合工作实际,建立和完善了《档案管理制度》等制度,按照档案业务标准,结合各类档案资料内容和特点,制订了档案分类方案,提前介入档案形成过程,并据此对财务、人事、工程、文书等各类档案文件进行归档,截至目前,档案室共接收所属各单位人事档案647卷,新员工人事档案38卷,整理归纳中层干部档案83卷,科技档案1711卷等,归档率和完整率达到100%.
该公司在完善保管保护设施的同时,兼顾深化管理应用,做到借时有登记,还时有签收,防止档案遗失、错乱,充分发挥档案的信息资源功效,更好地推动企业全面发展。
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